Ons team is bedreven in Poolse incasso’s en kan het gehele proces effectief afhandelen. Van eenvoudigere incasso’s tot complexe juridische processen. We beginnen doorgaans met ‘wezwanie do zapłaty’ (aanmaning) of ‘Nakaz zaplaty’ (betalingsbevel) in de prejuridische fase. Met name 95% van onze opgeloste zaken wordt opgelost in de prejuridische fase, wat onze focus op efficiëntie, kostenbesparing en het behoud van zakelijke relaties voor onze cliënten benadrukt.
Ons incassobedrijf in Polen hanteert het 'No Cure = No Pay'-beleid. Dit betekent dat als onze incassospecialist uw schuld niet kan innen, u geen commissie in rekening wordt gebracht. In het geval van een geslaagde incasso is er een commissie van toepassing, die in veel gevallen kan worden teruggevorderd van de debiteur.
Voor incassodiensten in Polen hanteren wij een duidelijk en transparant starttarief, dat doorgaans varieert van €75 tot €175. Dit zorgt voor een gerichte en efficiënte behandeling van uw dossier, zonder verborgen kosten of verrassingen achteraf.
We geven prioriteit aan het oplossen van incassozaken in der minne. Deze aanpak is zowel tijdsefficiënt als kosteneffectief en sluit goed aan bij de Poolse juridische omgeving. Bij negen van de tien opgeloste dossiers zijn debiteuren geneigd te betalen tijdens de buitengerechtelijke fase.
Voor juridische acties in incassozaken in Polen werken we samen met vertrouwde lokale advocatenkantoren. Er zijn twee hoofdmethoden: de injunctieprocedure voor erkende schulden en de versnelde procedure voor vorderingen onder 10.000 PLN. Voor betwiste vorderingen of schulden van meer dan 10.000 PLN zal ons deskundige team de juiste procedure volgen, zodat het proces soepel verloopt.
We bieden ook een 'Travel to Collect'-service. Indien nodig is onze incassospecialist bereid om debiteuren persoonlijk te bezoeken, in Polen of in het buitenland, om een snellere incasso mogelijk te maken.
U krijgt een vaste contactpersoon voor uw incasso. Deze persoonlijke benadering zorgt voor advies op maat, consistente updates en een uitgebreid inzicht in de voortgang van uw dossier, zodat u bij elke stap op de hoogte blijft.
Vandaag kan de eerste stap zijn naar het oplossen van uw incassoproblemen. We zijn er om naar u te luisteren, uw situatie te begrijpen, al uw vragen te beantwoorden en u te begeleiden naar een succesvolle incasso.
01
Voordat we beginnen met een incasso, doet ons team grondig onderzoek, onder andere in Poolse debiteurendatabases. Dit zijn onder andere het Poolse nationale gerechtsregister (KRS) voor bedrijfsregistraties en financiële gegevens, het Poolse centrale debiteurenregister (KRD) voor informatie over schulden, bedrijfsregisters (REGON) voor bedrijfsidentificatie en gegevens van de belastingdienst voor de beoordeling van de naleving van de belastingwetgeving. Dit onderzoek is cruciaal om inzicht te krijgen in de financiële positie van de debiteur, zodat we een op maat gemaakte en effectieve strategie kunnen opstellen om schulden met succes in te vorderen.
02
Onze praktische aanpak bestaat uit het beoordelen van dossier op een reële kans op terugvordering en het eerst toepassen van buitengerechtelijke maatregelen zoals aanmaningen, onderhandelen over schikkingen en het opnemen van schulden in schuldenregisters.
03
Snelheid is cruciaal bij het innen van schulden. Zodra we uw dossier aannemen, handelen we snel. Binnen de eerste 24 uur sturen we formele aanmaningen tot betaling, bekend als “wezwanie do zapłaty”. De aanmaningsbrief die we naar uw Poolse debiteur sturen, vermeldt duidelijk het verschuldigde bedrag en vraagt om betaling. De brief wordt op maat gemaakt voor uw specifieke geval en geschreven in het Pools voor duidelijkheid en effectiviteit.
04
Als onze eerste ‘aanmaning’ (wezwanie do zapłaty) aan uw Poolse debiteur geen reactie oplevert, stoppen we niet. We volgen op met een ‘laatste betalingsherinnering’ (przedsądowe wezwanie do zapłaty) en telefonisch contact. De ervaring leert dat debiteuren vaak betalen na directe communicatie, wat ook misverstanden kan oplossen. We streven altijd naar een minnelijke schikking en 95% van onze succesvolle dossier worden op deze manier opgelost. Deze aanpak is kosteneffectief, efficiënt en helpt zakelijke relaties in stand te houden, waardoor geschillen vaak sneller worden opgelost.
05
Als we geen succes hadden in de minnelijke fase, kunnen we verder gaan met de gerechtelijke fase. Deze omvatten de injunctieprocedure voor reeds erkende schulden of de versnelde procedure voor vorderingen van minder dan 10.000 PLN. We adviseren onze klanten welke route het beste is voor uw dossier.
06
Na de succesvolle terugvordering van uw fondsen in Polen, stuurt Byrival een commissiefactuur, die vaak door de schuldenaar wordt gedekt. In gevallen waar terugvordering niet mogelijk is, betaalt u geen kosten.
At Byrival, our expertise as an international debt collection agency spans across various industries around the globe. Over the past 22+ years, we’ve built a wealth of knowledge in numerous sectors, thanks to our extensive and diverse clientele. Do you have cases outside these industries? No worries, we can still help you!
Contact us to discuss your case.
In Polen varieert de verjaringstermijn voor incasso afhankelijk van het soort schuld en de juridische omstandigheden. Over het algemeen is de verjaringstermijn voor de meeste civiele vorderingen 10 jaar. Voor bepaalde vorderingen, zoals vorderingen met betrekking tot de verkoop van goederen of diensten, kan de verjaringstermijn echter korter zijn, meestal 3 jaar. Het is belangrijk om op te merken dat de specifieke details van elk dossier van invloed kunnen zijn op de verjaringstermijn, dus het is raadzaam om een juridisch deskundige te raadplegen om de toepasselijke verjaringstermijn voor een bepaalde incassokwestie te bepalen.
Byrival zet de buitengerechtelijke procedure in gang door de debiteur een ingebrekestelling te sturen. In deze brief wordt een uiterste betalingstermijn vastgelegd. Tijdens deze fase hebben klanten toegang tot een speciale incassospecialist die de voortgang van de incasso op de voet volgt. We helpen klanten met al hun vragen tijdens deze fase.
Meer dan 95% van de dossiers die we oplossen, wordt opgelost in de buitengerechtelijke fase. Voor degenen voor wie dit niet geldt, zijn er echter verschillende gerechtelijke routes beschikbaar. Deze omvatten de injunctieprocedure voor erkende schulden en de versnelde procedure voor vorderingen onder 10.000 PLN. De specialisten van Byrival helpen cliënten bij het bepalen van de juiste route voor hun dossier om verrassingen tot een minimum te beperken.
Zodra een vonnis is verkregen, wordt het ten uitvoer gelegd door een plaatselijke deurwaarder die beslag kan leggen op verschillende activa, waaronder roerende goederen, inkomsten, bankrekeningen en meer. Snel en doortastend optreden door de deurwaarder maximaliseert de kans op een succesvolle incasso.
Als een debiteur failliet is verklaard, kan Byrival de vordering van de cliënt indienen bij de bevoegde Poolse rechtbank. We kunnen de dreiging van een faillissement ook gebruiken om de debiteur onder druk te zetten om snel te betalen. We raden cliënten aan om snel actie te ondernemen in faillissementszaken vanwege de krappe deadlines.
